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常見問題

公司秘書


1. 何謂公司秘書?
  根據香港公司法條例,有限公司必須委任一名公司秘書,負責安排會議、編寫會議紀錄、呈交法定文件予政府部門,以確保公司符合法定要求,並協助開立銀行帳戶。
   
2. 公司秘書有什麼資格要求?
  公司秘書必須為年滿18歲的香港居民;如屬公司法人,必須是在香港註冊的有限公司。
   
3. 非香港居民是否可以出任公司秘書?
  不可以。公司秘書必須為香港居民或一間香港的有限公司。
   
4. 如沒有適合人選出任公司秘書怎麼辦?
  公司可以聘用其他公司所提供的法定公司秘書服務。天正可提供有關服務。(詳情請參閱公司秘書服務
   
5. 在香港註冊公司是否需要擁有辦公室或地址?  
  不一定需要,但必須有一個香港註冊地址。天正可提供公司註冊地址服務。
   
6. 在香港註冊公司是否一定要有香港地址? 
  所有在香港註冊的公司,必須擁有香港註冊地址。
   
7. 公司可不可以更改註冊地址?
   公司可隨時更改註冊地址。
   
8. 公司成立後,應如何開設銀行帳戶?
    全體股東及董事必須出席銀行開戶手續,但各銀行的要求有所不同。公司需帶備公司註冊文件,到銀行辦理開戶手續,也可以選擇在香港或在國內的外資銀行開立帳戶。
   
9. 開設銀行帳戶需要什麼文件? 
  銀行一般要求公司提供下列文件:
 
1
批准開戶的會議紀錄正本
 
1
公司註冊證 (會計師公證副本)
 
1
商業登記證(會計師公證副本)
 
1
委任董事及秘書通知書(會計師公證副本)
 
1
公司章程(會計師公證副本)
 
1
每位董事的身份證/護照
 
1
每位董事的個人地址證明
   
10. 有限公司銀行賬戶是否由股東或董事操作?
  股東及董事可親自操作外,也可授權第三者操作帳戶。
   
11. 若董事未能來港辦理開設銀行帳戶,可否於國內辦理有關手續? 
  如欲在港開設銀行帳戶,董事必須來港辦理相關手續。如不能到港,也可選擇於中國境內的外資銀行開設離岸帳戶。
   
12. 在香港開設銀行帳戶,銀行會收取手續費嗎? 
  一般銀行不收取手續費,但首次開戶需存入指定的款項,避免銀行收取低存款罰款;如海外公司開設帳戶,銀行一般會收取一定的手續費。
   
13. 銀行帳戶是否可以即時運作? 
  在開戶後,銀行會對公司進行查冊,一般需2個星期,帳戶方能運作。
   
14. 非香港居民可否操作香港公司的銀行帳戶?  
  可以,銀行一般只要求帳戶操作人須持有有效護照或通行證及身份證。
   
15. 在內地哪些城市可以開設離岸帳戶?如何在香港操作離岸帳戶? 
  在北京、上海、深圳、廣州、天津、杭州、青島、大連及廈門等城市的一些外資銀行都可開設離岸帳戶。客戶在任何地方都可以利用個人密碼,通過電話或網上銀行服務操作帳戶。
   
16. 香港本地和內地離岸帳戶在操作上有什麼不同? 
  資金管制:香港資金進出不受管制,但在中國境內的外資銀行開設的帳戶,受到中國金融管理機構的監管,不能存入現金。



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